Boekingsvoorwaarden | Reserveringsvoorwaarden

Algemene boekingsvoorwaarden Domaine l’Arpent

Deze algemene boekingsvoorwaarden zijn van toepassing voor de gîte die zich bevindt op Domaine l’Arpent, 22 Chemin de la Carrerasse in 31350 Saint-Loup-en-Comminges, hierna ook te noemen ‘de eigenaar’.

Wanneer je de gîte reserveert, verklaar je je akkoord met de onderstaande boekingsvoorwaarden. Wil je ze daarom zorgvuldig doornemen, wanneer je wilt boeken?

Reserveren

  • Na reservering ontvangt je van ons per e-mail een bevestiging.
  • Reserveren en boeken is alleen mogelijk middels e-mail.
  • Opties zijn slechts ten hoogste 3 dagen geldig. Als er binnen deze periode niets wordt vernomen van de betreffende persoon, dan wordt de optie geannuleerd.

Huursom

  • De huursom is afhankelijk van de accommodatie, niet van het aantal personen. De gîte is ingericht en geschikt voor twee personen. Het is niet toegestaan om met meer dan twee personen in de accommodatie te verblijven. Extra personen die een dag verblijven zonder overnachting zijn eveneens niét toegelaten.
  • De huursom is inclusief gas, water, licht. We streven er echter naar om zo milieuvriendelijk mogelijk te zijn, dus zorg ervoor dat de lichten uit zijn wanneer ze niet nodig zijn (inclusief de buiten- en zwembadverlichting). Het zal niet waarschijnlijk zijn dat je tijdens de zomermaanden verwarming nodig hebt. Bij koudere avonden/nachten in het voor- of najaar wordt de verwarming automatisch geregeld door een thermostaat. Als je de verwarming hoger wilt zetten, neem dan contact met ons op en dan passen we de thermostaat graag aan je wensen aan.

Betaling huursom

  • Na reservering ontvang je een huurbevestiging per e-mail.
  • Bij iedere reservering dient een aanbetaling van 50% van de huursom + een waarborgsom van € 300,- binnen 5 dagen te worden voldaan na de huurbevestiging.
  • Na betaling van de aanbetaling van de huursom is je reservering definitief.
  • Door betaling van (de aanbetaling van) de huursom voor de gîte ga je automatisch akkoord met de reserveringsvoorwaarden van Domaine l’Arpent.
  • Het restant van de huursom dient uiterlijk 2 maanden voor aanvang van de huurperiode te zijn voldaan.
  • Bij reservering binnen 2 maanden dient de totaal verschuldigde huursom + de waarborgsom direct te worden overgemaakt.
  • Bij niet-tijdige betaling van de aanbetaling en/of saldo van de huursom zijn wij, de eigenaar, gerechtigd de geboekte periode voor de verhuur van de gîte te annuleren. De annuleringsvoorwaarden zijn dan van kracht.

Waarborg

De verstrekte waarborg van € 300,- dient om ons als eigenaar te beschermen tegen substantieel verlies of schade. We hebben er begrip voor dat er onvoorziene ongelukken kunnen gebeuren. We houden dan ook geen geld van de borg in voor gebroken glazen, borden, enz. Laat het ons weten als er tijdens je verblijf iets is gebroken of kapot is gegaan, of als er iets is dat moet worden gedaan of gerepareerd, zodat we ervoor kunnen zorgen dat alle volgende gasten eveneens een comfortabel verblijf hebben. Doorgaans wordt de borg binnen 2 weken teruggestort. De terugbetaling van de waarborgsom kan niet worden verrekend.

Huurperiode

  • Wij hanteren geen vaste wisseldagen. Onze accommodatie is elke dag van de week te boeken op basis van beschikbaarheid.
  • Minimaal verblijf van 4 nachten en maximaal verblijf van 3 weken

Annuleringsvoorwaarden

  • Annulering door huurder: Annuleringen dienen per e-mail aan de eigenaar te worden doorgegeven. Bij annulering door de huurder tot 2 maanden vóór datum van aankomst bedragen de annuleringskosten de waarborgsom en vindt er restitutie van de aanbetaling plaats. Bij annulering binnen 2 maanden vóór datum aankomst bedragen de annuleringskosten 100% van de huursom, alsmede de waarborgsom en vindt er geen restitutie meer plaats. Wij raden u aan een annulerings- en reisverzekering af te sluiten.
  • Annulering door verhuurder: Indien omstandigheden of overmacht de eigenaar dwingen tot annulering doordat er een gebrek aan de gîte/het terrein is geconstateerd of door een gebeurtenis in de privésfeer, wordt de huurder hierover direct geïnformeerd. In dit geval gaat verhuurder over tot terugbetaling van de reeds geheel of gedeeltelijk betaalde huursom zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn. De huurder heeft geen ander recht dan het terugvorderen van het reeds betaalde bedrag. Verhuurder is nimmer aansprakelijk voor de kosten van eventuele diensten door de (mede)huurder zelf gereserveerd (bijvoorbeeld: vliegtickets, autohuur, bootovertocht, bus-/treinreizen e.d.).

Aankomst en sleuteloverdracht

  • De gîte is beschikbaar om 17.00 uur op de dag van aankomst als vermeld op de bevestiging van de reservering.
  • Je auto kun je dichtbij de accommodatie parkeren op een speciale privé parkeerplaats.
  • Aankomst en overhandiging van de sleutel is op afspraak om 17.00 uur. Mocht je iets later arriveren? Wil je ons dan tijdig (uiterlijk 16.00 uur) informeren wat jullie exacte aankomsttijd zal zijn?
  • We rekenen op jullie komst, maar zijn we er even niet of lopen we rond? Bel ons dan gerust mobiel op +33 7 8737 7731.
  • Bij aankomst ontvang je één sleutel voor de (enige) toegangsdeur. Mocht je deze verliezen, laat het ons dan direct weten. Als de sleutel onverhoopt moet worden vervangen, zijn we genoodzaakt € 25,- in te houden op de waarborg.

Vertrek

  • De gehuurde accommodatie dient op de overeengekomen dag van vertrek als vermeld op de bevestiging vóór 10.00 uur verlaten te zijn.
  • De schoonmaak is inbegrepen en wordt voor je gedaan, maar we vragen je vriendelijk om de gîte netjes en bezemschoon achter te laten: oftewel opgeruimd en geen vuile afwas.
  • Voor het vertrek dient de huurder alle servies schoon opgeborgen te hebben in de lades en kasten waarin het servies behoort te staan.
  • Bij het niet juist achterlaten van de gîte, overmatige vervuiling en/of schade aan de accommodatie en/of aan zich de daarin bevindende goederen en/of bij vervuiling en/of schade aan het terrein/de omgeving van Domaine l’Arpent, zullen wij de schade direct bij de hoofdhuurder verhalen.
  • Bij eventueel minder en/of korter gebruik van de accommodatie dan vermeld op de bevestiging van de reservering, heeft de huurder geen recht op restitutie van (een gedeelte van) de huursom en/of kosten.
  • Gelieve de aankomst- en vertrektijden te respecteren. Het is prettig om in een nette vakantiewoning aan te komen en te verblijven. Daarom hebben wij voldoende tijd nodig voor een goede schoonmaak tussen het vertrek van vorige gasten en de aankomst van de nieuwe gasten.

Gebruik handdoeken, strandlakens/fouta’s, beddengoed

  • In de accommodaties zijn bad-, hand- en theedoeken aanwezig voor het aantal gasten dat is opgegeven.
  • Je comfortabele Queensize bed is al opgemaakt met mooi linnengoed van hotelkwaliteit. Zachte handdoeken en grote badlakens/fouta’s liggen in je kast en de ligstoelen bij het zwembad zetten wij alvast voor je neer.
  • Handdoeken zijn te vinden in de badkamer: 2 gastendoekjes, 2 kleine badhanddoeken en 2 grote badhanddoeken zijn per gast aanwezig voor gebruik in de accommodatie.
  • Ook zijn er strandlakens/fouta’s (100x200cm) voor elke gast voor gebruik rond het zwembad.
  • Extra handdoeken/strandlakens/fouta’s kunnen altijd op verzoek worden aangereikt.
  • Tijdens je verblijf zorgen wij voor het wassen en drogen van gebruikte handdoeken en strandlakens/fouta’s. Deze kun je steeds deponeren in de speciale wasmand in de corridor/open schuur.
  • Verwijder alsjeblieft geen handdoeken/strandlakens/fouta’s/bedlinnen van de accommodatie.
  • Bij een verblijf langer dan een week verschonen we eenmaal per week het beddengoed voor je op een moment dat het jou uitkomt.
  • In de accommodatie is een vaatwasser en wasmachine aanwezig. De vaatwastabletten en wasmiddelcapsules zijn eveneens aanwezig.

Veiligheid & aansprakelijkheid

  • De (mede)huurder is verplicht de gîte en de daarin aanwezige inventaris, alsmede het zwembad en het terrein met voorzichtigheid te behandelen (als een goede huisvader), met inachtneming van de rust voor de omgeving.
  • Schade die tijdens de huurperiode ontstaat dient gemeld te worden bij de verhuurder.
  • De hoofdhuurder is aansprakelijk voor schade die door hem/haar of door de medehuurder wordt veroorzaakt, ook wanneer deze na zijn/haar vertrek geconstateerd worden. Wanneer schade na vertrek van de hoofdhuurder wordt geconstateerd, zal deze zich moeten neerleggen bij de uitspraak van de eigenaar.
  • Je verblijft in onze accommodatie en op ons terrein op eigen risico, dat wil zeggen dat wij op geen enkele wijze aansprakelijk zijn en/of aansprakelijkheid aanvaarden en dat wij op geen enkele wijze aansprakelijk kunnen worden gesteld voor de door (mede)huurder geleden schade en of letsel opgelopen in ons huis of op ons terrein, in welke vorm dan ook. Laat het ons weten als er iets is dat je onveilig acht en wij zullen hier aandacht aan besteden.
  • In de gîte is een rookmelder, koolmonoxidemelder, kleine brandblusser en blusdeken aanwezig. Neem bij brand in eerste instantie contact op met de hulpdiensten (telefoonnummer 112) en evacueer vervolgens het pand en neem ook contact met ons op.  
  • De eigenaar is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van je eigendommen.
  • Ook is de eigenaar niet aansprakelijk voor schade of overlast die wordt veroorzaakt door of aan derden. Je blijft ten alle tijden zelf verantwoordelijk voor jezelf en je medehuurder.

Indeling met verspringende vloerniveaus (split level)

Op het lagere niveau, waar je de gîte betreedt, is er een comfortabele zithoek en een eettafel. Ook de ingang naar het terras en de tuin met zwembad bevindt zich hier. Buiten staat een tafel met 4 stoelen om buiten op het terras te dineren.

De keuken bevindt zich vijf treden hoger van de woonkamer (splitlevel) en biedt alle benodigde faciliteiten, evenals een ontbijt tractorbar voor de vroege ochtendkoffie met uitzicht op de bergen.

Een open trap neemt je mee omhoog van de keuken naar een overloop met authentieke colombage, waar zich een mezzanine slaapkamer bevindt met een Queensize bed met uitzicht op de Pyreneeën, alsmede de badkamer.

De gîte is over meerdere niveaus ingericht en daardoor niet geschikt voor honden of mensen met mobiliteitsproblemen.

Lees hier de faciliteiten van het tweepersoons vakantiehuis.

Zwembad          

Het zwembad bevindt zich aan de zuidzijde van het terrein en wordt gedeeld met de eigenaar.

Gasten kunnen (gratis) van het zwembad gebruik maken en er zijn geen gasten van buitenaf toegestaan.

Het zwembad is over de gehele lengte circa 1,60 m diep en daardoor niet geschikt voor mensen die niet (goed) kunnen zwemmen. Het is verboden om in het zwembad te duiken.

Het gebruik van het zwembad is echter geheel voor eigen risico. Domaine l’Arpent zorgt uitdrukkelijk niet voor toezicht en aanvaardt ook geen enkele aansprakelijkheid voor het gebruik van het zwembad.

Het is strikt verboden om glaswerk en glazen flessen aan het terras rond het zwembad of ín het zwembad te gebruiken! Dit omwille van de veiligheid. Het leegpompen en opnieuw vullen van het zwembad omwille van glasscherven, is voor rekening van de huurder.

Lees hier ons zwembad gebruik.

Tuin | Gras maaien | Water geven

In het late voorjaar en de vroege zomer, of als je hoogzomer langer dan een week bij ons verblijft, is de kans groot dat wij tijdens je verblijf het gras moeten maaien om het onder controle te houden en/of de (pot)planten water moeten geven. We streven ernaar om dit te doen wanneer je weg bent, of op een tijdstip dat het jou goed uitkomt.

Adults only       

Vanwege ons totaal concept zijn wij ingericht op exclusieve rust, ruimte en comfort. Om die reden is Domaine l’Arpent adults only (no kids). Dit betekent dat onze gasten (ongeveer) 18 jaar of ouder dienen te zijn.

Honden | Huisdieren      

We kunnen ​​helaas geen honden/huisdieren toestaan, omdat we een kleine hond op eigen terrein hebben (Barka). Hij is vriendelijk, goed opgeleid en woont bij ons in de Herenboerderij. Barka heeft geen toegang tot de gîte (tenzij hij wordt uitgenodigd).

Roken

De gîte en alle andere gebouwen op Domaine l’Arpent zijn rookvrij. Het is dan ook verboden te roken in de gîte, evenals in de andere gebouwen op Domaine l’Arpent. Ook is het in de gîte en in de overige gebouwen op het terrein niet toegestaan ​​om een ​​supersmoker, e-sigaret en dergelijke te gebruiken.

Om het comfort van alle volgende gasten te garanderen, gelieve niet te roken in deuropeningen of uit open ramen. Rook je toch buiten, gooi gebruikte sigaretten dan niet op het terrein, maar op een veilige en zorgvuldige manier in de desbetreffende asbak.

Roken is toegestaan ​​op de terrassen buiten. In een van de keukenkastjes staat een asbak.

Bij het niet respecteren van de regels van het rookverbod en roken in de gîte of in de overige gebouwen op het terrein wordt direct een boete van €300,- voor extra schoonmaakkosten in rekening gebracht.

Open vuur is verboden in onze gîte.

Bij een interventie van de brandweer als gevolg hiervan worden de kosten verhaald op de huurder.

Algemene regels

  • De (mede)huurder dient ervoor te zorgen dat hij geen overlast bezorgt.
  • We wonen aan de rand van een kleine hameau met haar eigen ongeschreven regels omtrent stiltetijden. Wil je er daarom rekening mee houden dat er voor 9.00 uur ’s morgens en na 21.00 uur ’s avonds, alsmede tussen 12.00-14.00 uur geen geluidsoverlast veroorzaakt wordt?

Verloren/vergeten eigendommen

Bij het achterlaten van persoonlijke spullen nemen we contact met je op en deze bewaren we voor je tot een week na vertrek. We kunnen deze spullen tegen kostprijs naar je verzenden. Wanneer we geen reactie ontvangen, schenken we ze aan een goed doel of wegdoen.

Geen rechten ontlenen

Aan de informatie, foto’s, afbeeldingen en doorlinks zoals vermeld op de website van Domaine l’Arpent (www.domainelarpent.fr) kunnen op geen enkele wijze rechten worden ontleend.

Domaine l’Arpent,

Saint-Loup-en-Comminges, 9 januari 2023.